Se trabalhas como freelancer para mais do que um cliente, provavelmente conheces a sexta-feira à tarde. O trabalho está feito, ou quase todo, e agora tens de descobrir para onde foi a semana. Três horas para um cliente na terça? Ou foi na quarta? A chamada de quinta conta como tempo do cliente? O calendário diz uma coisa, as tuas notas dizem outra, e o contador de horas só tem o que te lembraste de iniciar.
O Mood Logger foi feito para essa semana. É um planeador e um registo de horas no mesmo sítio: planeias o trabalho dos clientes no teu dia, inicias um cronómetro quando começas e acabas a semana com as horas de cada cliente e quanto valem, prontas a enviar.
Este artigo explica para quem é, o que faz e como é uma semana com ele.
Para quem é
O Mood Logger é para freelancers que gerem mais do que um cliente e querem um só lugar para quando o trabalho acontece, em que ponto está e quanto tempo levou. Por exemplo:
- Quem programa como freelancer, com duas avenças, um projeto a preço fechado e um projeto paralelo seu.
- Quem faz design, entre briefings, rondas de feedback e ficheiros de que está à espera.
- Quem dá consultoria ou escreve, cobra à hora e envia a cada cliente um relatório mensal.
- Um estúdio de uma pessoa só, que faz o trabalho, as vendas e as contas ao mesmo tempo.
Se só trabalhas para um cliente, ou nunca precisas de saber as tuas horas, uma lista de tarefas simples talvez chegue. O Mood Logger ganha o seu lugar quando há vários clientes para manter separados.
Uma semana com o Mood Logger
Segunda-feira: prepara os clientes e planeia a semana
Começa por adicionar as pessoas e empresas para quem trabalhas na página Clientes. Cada uma recebe uma cor e, se cobras à hora, um preço por hora e a moeda em que lhe cobras. Um cliente em Lisboa pode ser em euros e outro em Londres em libras.
Depois acrescenta o trabalho. Um trabalho maior, como "redesenho do site da Acme", pode ser um objetivo com as suas tarefas, subtarefas e prazo. Dá um cliente ao objetivo e todas as tarefas dele passam a ser desse cliente. As coisas mais pequenas ("enviar o orçamento à Globex") podem ser tarefas soltas, cada uma com o seu cliente.
Por fim, dá uma hora ao trabalho. A linha do tempo mostra o teu dia hora a hora. Arrasta uma tarefa da bandeja de trabalho por agendar para a hora em que a vais fazer, e ela encaixa em intervalos de 15 minutos. Cada bloco mostra a cor do seu cliente, por isso um relance ao dia diz-te para quem estás a trabalhar e quando.
De terça a quinta: faz o trabalho e deixa o cronómetro contar
Quando começas um bloco, carrega em ▶. O cronómetro começa a contar e a tarefa passa para Em curso. Enquanto conta, uma pequena barra no fundo de todas as páginas mostra a tarefa e o tempo decorrido, com um botão ■ para parar. Também lá está no telemóvel, por isso é difícil esqueceres-te do cronómetro.
Muda para outra tarefa e carrega em ▶ nela: só conta um cronómetro de cada vez, por isso o primeiro para sozinho. Marca uma tarefa como feita e o cronómetro dela também para.
Esqueceste-te de o iniciar? Acontece. Abre a tarefa e acrescenta o tempo depois: escreve 1h 30m, 1:30 ou 90, escolhe o dia e fica guardado. Também podes editar ou apagar qualquer sessão que o cronómetro registou.
Cada bloco na linha do tempo é também a tua estimativa. À medida que registas, cada tarefa mostra os dois números, por exemplo Previsto 1h 30min · registado 2h 10min. Ao fim de algumas semanas vais saber quanto tempo o trabalho dos clientes leva de verdade, o que ajuda da próxima vez que fizeres um orçamento.
Quarta-feira: à espera de um cliente
O trabalho freelance para muitas vezes porque estás à espera de outra pessoa: os textos da página inicial, o acesso a um servidor, o feedback sobre uma proposta. O quadro mostra cada tarefa como Por fazer, Em curso, Bloqueado ou Concluído. Move um cartão para Bloqueado e ele pergunta de que estás à espera. Escreve "textos da Acme" e o cartão mostra há quanto tempo está bloqueado. Ao fim de três dias fica vermelho, e sabes que está na hora de mandar um lembrete.
Filtra o quadro por cliente e vês exatamente em que ponto está o trabalho de cada um. Dá jeito mesmo antes de uma chamada com ele.
Sexta-feira: vê a semana e envia as horas
Abre a página Horas. Para a semana, ou para qualquer mês, mostra:
- o tempo total que registaste;
- para cada cliente, as horas, a parte do teu tempo e o valor ao preço dele;
- o tempo em cada tarefa, para veres para onde foi.
Os valores aparecem na moeda de cada cliente, e euros e libras nunca se somam. Filtra por um cliente e descarrega um PDF para lhe enviar, ou um CSV com uma linha por sessão para levares para uma folha de cálculo ou para o teu programa de faturação.
Acabou-se reconstruir a semana de memória na sexta à tarde: as horas já lá estão.
As principais funcionalidades, num relance
- Clientes com uma cor, um preço por hora e uma moeda.
- Um cronómetro em cada tarefa, visível em todas as páginas, com tempo que podes acrescentar ou corrigir depois.
- Horas por cliente para qualquer semana ou mês, em PDF ou CSV.
- Uma linha do tempo para dar uma hora a cada tarefa, com o tempo previsto ao lado do registado.
- Quadros para o que está por fazer, em curso, bloqueado e concluído, filtrados por cliente ou projeto.
- Objetivos e subtarefas para trabalhos maiores, com uma barra de progresso e um registo datado de atualizações.
- Hábitos para as rotinas à volta do trabalho: uma hora de burocracia à sexta, correr à segunda, quarta e sexta.
- Lembretes de manhã para planear e à noite para rever, por email ou como notificação no telemóvel, e um aviso antes de uma tarefa começar.
- Feito para o telemóvel: funciona em qualquer navegador e pode ser adicionado ao ecrã principal, onde abre como uma app.
- Inglês e português europeu, com um tema claro e um escuro.
E o "mood" do nome?
O Mood Logger começou como um registo de humor (mood, em inglês), e é daí que vem o nome. O registo de humor continua lá, mas é opcional e vem desligado até o ligares. Se o ligares, é um registo de um toque no fim do dia e, com o tempo, as Análises comparam como te sentiste nos dias em que terminaste tarefas com os dias em que não terminaste. Perceber se uma semana pesada te está a desgastar é mais fácil quando está escrito.
O que (ainda) não faz
Também convém ser claro sobre isto. O Mood Logger não emite faturas: dá-te as horas e os valores, e as faturas continuas a passá-las no programa do costume. Não se liga ao GitHub, ao Jira nem a outras apps; por agora, um link nas notas da tarefa resolve. E foi feito para uma pessoa, não para equipas.
Os teus dados
Não há anúncios e os teus dados não são vendidos. Na página Conta podes descarregar tudo o que guardaste, em PDF para ler ou num ficheiro JSON para levar para outro lado, ou apagar a conta e tudo o que ela tem.
Começar em cinco minutos
- Adiciona um cliente, com uma cor e, se cobras à hora, um preço.
- Adiciona uma tarefa e escolhe o cliente.
- Dá-lhe uma hora, arrastando-a para a linha do tempo de hoje.
- Inicia o cronómetro com ▶ quando começares.
- Liga um lembrete para a app te lembrar de planear de manhã.
A lista Primeiros passos no teu ecrã Hoje guia-te por estes passos, e o guia explica tudo o resto.
Gostávamos de saber o que achas
O Mood Logger é feito por um único programador em Portugal, e neste momento estamos à procura de freelancers que o experimentem e nos digam o que funciona e o que não funciona. É grátis para começar. Cria uma conta, planeia uma semana de trabalho de clientes e conta-nos como correu na comunidade do Discord ou em [email protected].