A ideia: um só lugar para decidires quando as coisas acontecem (a linha do tempo), veres em que ponto estão (os quadros) e manteres as rotinas que sustentam o resto (os hábitos). O registo de humor é opcional, para veres como a tua energia se relaciona com o que fazes.
O ciclo diário
- Planear, de manhã. Escolhe as tarefas de hoje, começando pelo que já está em curso, e coloca-as em horários. Os teus hábitos já lá estão.
- Fazer, durante o dia. Trabalha a partir do ecrã Hoje: marca o que está feito, avança os cartões, vê o que vem a seguir.
- Rever, à noite. Vê o que ficou feito e, se registares o humor, regista como correu o dia. O que ficou por fazer volta à tua bandeja no dia seguinte, por isso nada se perde.
Os lembretes e as notificações podem lembrar-te no início e no fim do dia, e quando algo que planeaste está prestes a começar (ver abaixo).
Hoje
Hoje é o teu ecrã principal. No topo vês quantas tarefas estão planeadas, quantas estão feitas e os teus hábitos do dia.
- Adição rápida: escreve uma tarefa na caixa do topo e carrega em Adicionar. Vai para a tua bandeja de tarefas por agendar. Mais opções abre o formulário completo (notas, prazo, objetivo, duração).
- Linha do tempo (à esquerda): o dia de hoje hora a hora, com as tarefas agendadas e os hábitos.
- Coluna lateral (à direita): o que está em curso, a bandeja por agendar e os hábitos de hoje.
- Usa Semana e Amanhã para planear com mais antecedência.
Agendar tarefas
- Arrasta uma tarefa da bandeja para a linha do tempo para a agendares. Encaixa em intervalos de 15 minutos, e uma etiqueta mostra a hora enquanto arrastas.
- Arrasta um bloco para outra hora para o reagendares, ou de volta para a bandeja para o desagendares.
- As tarefas que demoram mais de uma hora ocupam mais de uma hora na linha do tempo. Define a duração no formulário da tarefa.
- Sem arrastar (por exemplo, no telemóvel): escreve uma hora ao lado de uma tarefa na bandeja e carrega em Definir.
- Prioriza a bandeja: arrasta as tarefas para cima ou para baixo, ou usa as setas. As tarefas em curso aparecem sempre primeiro. A bandeja e os quadros partilham a mesma ordem, por isso subir uma tarefa num sobe-a também no outro.
- Começar um bloco: carrega em ▶ numa tarefa agendada quando a começares. Passa para Em curso e o bloco fica marcado como começado.
- As tarefas por terminar passam para o dia seguinte: uma tarefa agendada para um dia anterior que não terminaste volta à bandeja, marcada com o dia para que estava planeada (por exemplo "De 9 out"). Dá-lhe uma nova hora ou arrasta-a para a linha do tempo.
Acompanhar em que ponto estão as coisas
O Quadro mostra todas as tarefas em quatro colunas: Por fazer, Em curso, Bloqueado e Concluído.
- Move um cartão arrastando-o, ou com o menu no próprio cartão.
- Reordena uma coluna arrastando um cartão para cima ou para baixo dentro dela, ou com as setas do cartão. Concluído mantém a ordem em que terminaste as tarefas.
- Os cartões bloqueados perguntam o que os está a bloquear. Escreve de quem ou do que estás à espera, e o cartão mostra há quanto tempo está bloqueado. Ao fim de três dias fica vermelho, para o trabalho parado se destacar. Tirar o cartão de Bloqueado apaga a nota.
- Mover um cartão para Concluído conclui a tarefa, e concluir uma tarefa move-a para Concluído.
- Filtra por objetivo com os botões no topo. Concluído mostra o que terminaste nos últimos 7 dias.
- Com mais de três tarefas em curso, recebes uma sugestão para terminares uma antes de começares outra.
Objetivos e subtarefas
- Os objetivos agrupam tarefas relacionadas, por exemplo um projeto, um cliente ou uma meta, com um prazo opcional e uma barra de progresso.
- Cada objetivo tem a sua lista e o seu quadro; alterna com o botão Lista / Quadro.
- As tarefas não precisam de objetivo. Aparecem como "Sem objetivo", e podes atribuir-lhes um mais tarde no formulário da tarefa.
- Subtarefas: escolhe uma tarefa principal no formulário da tarefa. As subtarefas ficam dentro do cartão da tarefa principal, como uma lista de verificação.
- Atualizações: junta uma nota datada a um objetivo sempre que algo avançar ("enviei a proposta, à espera de resposta"). Aparecem da mais recente para a mais antiga na página do objetivo, e ficas com um registo de como correu.
Hábitos
- Cria um hábito com uma hora do dia, uma duração opcional e os dias em que se repete (todos os dias, por omissão).
- Os hábitos aparecem na linha do tempo nesses dias. Marca-os como feitos em Hoje ou na página de Hábitos.
- Arrasta um hábito na linha do tempo para mudares a hora em todos os dias em que se repete.
- Notas: depois de marcares um hábito, podes juntar uma nota a esse dia, por exemplo a pontuação de um jogo ou como correu o treino. Clica no nome do hábito para veres o histórico com todas as notas.
- As sequências só contam os dias em que o hábito está agendado, por isso um hábito dos dias úteis não é interrompido pelo fim de semana.
Lembretes e notificações
Na tua página de conta podes ligar um lembrete de manhã para planeares o dia e um de noite para o reveres, cada um à hora que escolheres, no teu fuso horário, por email, notificação ou ambos. Estão desligados por omissão, os emails só são enviados para um endereço confirmado e todos têm um link para cancelar a subscrição.
Liga as notificações em cada telemóvel ou computador que usas, e a aplicação avisa-te quando uma tarefa agendada está prestes a começar, quando chega a hora de um hábito, que tarefas têm prazo hoje e quando uma tarefa está bloqueada há 3 dias. Escolhes quais recebes. No iPhone e no iPad, adiciona primeiro a aplicação ao ecrã principal (Partilhar, depois Adicionar ao ecrã principal) e liga as notificações a partir daí.
Registo de humor (opcional)
- Liga-o na página de Humor ou na tua página de conta. Como os registos de humor podem revelar informação de saúde, pedimos primeiro o teu consentimento.
- Regista como te sentes com um toque, no registo do ecrã Hoje. A partir das 17h passa a ser o registo da noite.
- Para mais detalhe, usa o Registo detalhado: intensidade, energia, stress, foco, o que contribuiu (sono, cafeína, exercício e mais), uma etiqueta e notas.
- As Análises mostram os teus padrões, incluindo como o teu humor compara nos dias em que concluis tarefas.
- Desligar o registo de humor na tua página de conta elimina todos os teus registos de humor.
No telemóvel
Todos os ecrãs funcionam no telemóvel. Num ecrã tátil, toca numa tarefa e depois na linha do tempo para a agendares, ou toca num bloco para o mudares de hora. No telemóvel, o quadro mostra uma coluna de cada vez, com separadores para mudar. Arrastar cartões ainda precisa de um rato, por isso aí move ou reordena-os com o menu e as setas de cada cartão.
Os teus dados
Na tua página de conta podes descarregar tudo em PDF ou JSON, ou eliminar a tua conta. Lê a Política de privacidade para mais detalhes.
Dúvidas?
Pergunta na comunidade no Discord ou escreve para [email protected].